יום ראשון, 6 בדצמבר 2015

קבלני כח אדם/ חברות השמה

                          


רקע:
בתפישה ה"משאבי אנושית" הבסיסית עליה "גדלתי", שביעות רצון עובדים גבוהה היא אחד המרכיבים החשובים ביותר בעבודתו של מנהל משאבי אנוש. כדי להשיג שביעות רצון גבוהה, יש לוודא בין היתר תנאי העסקה הוגנים, עפ"י חוק וללא איפה ואיפה...מטרה זו ניתנת להשגה רק כאשר יש למנהל משאבי אנוש שליטה מלאה על תנאים אלה...ואת זה ניתן להשיג רק אם כל העובדים המועסקים בארגון, מועסקים ישירות על ידיו ולא ע"י קבלני כ"א. זו הדרך היחידה בה ניתן להבטיח את שביעות רצונם הגבוהה של העובדים, את מחוייבותם לארגון כתוצאה מהזדהות עם מטרותיו ואת נכונותם להשקיע ממרצם להצלחתו.

אבולוצית החדירה של קבלני כ"א למלונאות:
בתחילת דרכי בענף המלונאות באילת, אי שם בתחילת שנות ה 90 של המאה הקודמת, לא הועסקו ברב המלונות עובדי חברות כח אדם. בתי המלון גייסו ישירות את העובדים הדרושים להם ובדרך כלל הצליחו למלא את השורות בעובדים ישראלים ו/או זרים (לא חוקיים, אך בהסכמה שבשתיקה מצד הרשויות, תוך דיווח חודשי על מס' הזרים המועסקים ופרטיהם). 
מאחר ואחד המאפיינים הבולטים בענף המלונאות הוא התנודות הקיצוניות והתכופות בהיקף הפעילות מבחינת תפוסת חדרים, מס' אורחים, אירועים שונים וכו', נאלצו בתי המלון להעסיק את אותו מספר עובדים אשר מחד יוכל לעמוד במטלות המכסימליות, אך מאידך-שתהא לו מספיק עבודה גם בתקופת שפל, מבלי שהמלון יצטרך לפטר ולקלוט כל הזמן עובדים.

בד"כ, השאיפה הייתה להעסיק מספיק כ"א אשר יוכל לתת מענה טוב ל- 75-80% תפוסה, אשר עם שעות נוספות יוכל לתת מענה גם ב 100% תפוסה.

כאן נוצר הסדק הראשון אשר איפשר לחברות כח אדם להציב דריסת רגל במלונות, ע"י יצירת מאגר "עובדי אקסטרה"... היינו עובדים לפי שעות, המוזמנים דרך הקבלן רק לאירוע ספציפי, או סופ"ש עמוס במיוחד בו למלון אין מספיק עובדים וההתחשבנות עם הקבלן להעסקתם היא לפי תעריף שעה שנקבע מראש, המבוסס על תעריף השכר המשולם לעובד (בד"כ שכר מינימום) במכפלת מקדם שנקבע מראש הכולל תשלום תנאים סוציאליים לעובדים עפ"י חוק וכמובן רווח לקבלן.

מטבע הדברים, עובדי ה"אקסטרה" אינם תמיד המועמדים האידאליים לעבודה: לא עברו את תהליכי הסינון בכניסה לעבודה, יתכן ולא עומדים בסטנדרטים שקבע המלון לגבי כשורי שפה, שליטה באנגלית, הופעה אישית (קעקועים בולטים למשל, מראה לא מגולח, שיער ארוך לגברים, פירסינג שלא ניתן להסרה וכו') התנהגות-נימוס ואדיבות וכו'. פעמים רבות הם באים לעבוד במלון כעבודה נוספת כאשר הם כבר עייפים מעבודתם הקודמת, אינם מרגישים מחוייבות למלון המעסיק אותם על בסיס חד פעמי, הם לא עברו הדרכות כמו כל יתר עובדי המלון, גם המנהלים מרגישים פחות מחוייבים אליהם ולעתים היחס אליהם היה שונה (לרעה) מזה שזכו לו עובדי המלון הרגילים ובקיצור- היה זה פתרון דחק לחוסר נקודתי בכ"א, פתרון יקר יותר מהעסקת עובד ישירות, אך בלית ברירה- עדיף על כלום.

דריסת רגל נוספת לחברות כ"א נוצרה עם הגברת הלחץ של הרשויות בנוגע להעסקת עובדים זרים. משטרת ההגירה הפעילה אמצעי אכיפה אגרסיביים בעיר, הוטלו קנסות מינהליים על בתי מלון שהעסיקו עובדים זרים ואף היה חשש       להאשמת בעלי תפקידים במלונות בעבירה פלילית...לנישה זו חדרו מס' חברות כח אדם- בתחילה, בתור מעסיקם הישיר של העובדים הזרים הקיימים (ובכך פטרו חלקית את בתי המלון מהאחריות על העסקתם), ובהמשך גם בתור מי שהביא את העובדים מחו"ל במסגרת רשיונות שקיבלו המעסיקים לתקופה קצרה. קבלני כח האדם נתנו מה שנקרא "שרותי קרקע"- החל מהסעות משדה התעופה לאילת, מגורים, הנפקת תלושי שכר, והיוו עבור העובדים כתובת בנושאים רבים, למעט כל מה שקשור לעבודה עצמה במלון, עד עזיבתם את הארץ באופן מסודר. 

גם צורה זו של "העסקה משותפת" לא חפה מבעיות וקשיים, אך בעקרון נתנה מענה לא רע הן לעובדים והן למלונות, כאשר העובדים הם כבר לא עובדי "אקסטרה"- הם עובדים קבוע במלון, לאורך זמן, עוברים סינון והדרכה כמו כל העובדים במלון וכללי ההתנהגות, המשמעת וסדרי העבודה המצופים מהם-כשל יתר העובדים.

בתחילת שנות ה 2000 ובמהלכן, חווה הענף משברים רבים בהם נעו התפוסות מקצה לקצה באופן שלא איפשר שום תכנון כ"א ותחזית לטווח שמעבר למס' שבועות.
ירידי גיוס שנערכו בשיתוף עם שרות התעסוקה ומשרד הבטחון, לא הביאו את הפתרון. מבצעים לעדוד תעסוקת ישראלים בענף באמצעות מתן מענקים שהגיעו עד לגובה כ 20,000 ש"ח לאחר שנת עבודה, במימון משותף של המדינה והמלונות, גם הם לא עזרו...
בנוסף, החלו מגמות נוספות הנמשכות עד ימים אלה של ירידה באטרקטיביות של העבודה בבתי מלון בכלל ובאילת בפרט, כתוצאה מאלטרנטיבות טובות יותר במרכז וצפון הארץ, ומהבדלי ציפיות בין צעירים יוצאי צבא לבין המלונות. עבודה נוחה בתנאים טובים בעיר החופש הנצחית אילת-כבר לא מהווה מקור משיכה לצעירים בני דור ה Y ומספרם הולך ופוחת. עם הזמן, מוצאים עצמם בתי המלון במרוץ בלתי פוסק, בתחרות קשה על כל מועמד ומועמדת המביעים עניין לעבוד במלונות באילת.                                       
                                                                                                   
הרשתות הגדולות פתחו מרכזי גיוס באילת ובת"א על מנת להבטיח זרימה שוטפת של כח אדם למלונותיהם. המלונות הבודדים נאלצים להשקיע בגיוס זמן רב ואנרגיה רבה. 

בשלב זה הושלמה כניסת חברות כח האדם ל"תמונה" במלונות אילת- חברות כח האדם הגדולות, בעלות פריסה ארצית, בעלות זמן, אנשי מקצוע ומשאבים לגייס עובדים במגזרים שונים בכל רחבי הארץ פנו והציעו שירותיהם למלונות. כאשר כמנהל משאבי אנוש אינך מצליח לגייס לבד את כח האדם הנדרש , כשאתה צריך להזמין עובדי אקסטרה באופן שוטף לרב ימות השבוע וזה כבר לא פתרון זמני אד הוק אלא הופך לשיגרה, אין לך אלא לתת לחברות אלה צ'אנס לגייס עבורך את העובדים להעסקה על בסיס קבוע, כחלק ממארג העובדים במלון.

אך אליה וקוץ בה- חברות כח האדם, מתוך רצון להבטיח לעצמן תעסוקה לכל מועמד המגיע דרכן, ועל מנת לפזר סיכונים ולא להיות תלויות במלון זה או אחר, חתמו על הסכמי עבודה עם הרבה מלונות אילתיים, ללא שום ערובה ליכולתן לענות לצרכים של כולם. בפועל, אכן אף חברה לא מצליחה לספק לאף מלון את כל כמות העובדים הנדרשת לו...כתוצאה מכך, נאלץ מנהל משאבי אנוש לעבוד עם מס' חברות כ"א במקביל על מנת למלא את השורות...

תופעות נוספות:
שיטה נוספת שחדרה לחלק מבתי המלון הינה שיטת ה"אאוטסורסינג". חברות המתמחות במתן שרות מסויים, כמו שמירה, נקיון, בישול וכו' מציעות שרותיהן כאשר התשלום הוא עפ"י תוצרת ולא עפ"י שעות עבודה.

קשה לאבחן עד כמה התפתחה שיטה זו בענף המלונאות מתוך ראייה אמיתית של הוצאת תפקידים שאינם חלק מליבת עיסוקו של הארגון לביצוע בידי מי שמתמחה בכך (כמו שמירה למשל) או ששיטה זו באה לעקוף במידה מסויימת את חוקי העבודה אשר הקשו יותר על חברות כ"א באותה תקופה...
עירוב המבחנים לקביעת יחסי עובד מעביד, הקושי לתמחר את עלות השרות שלא דרך כמות שעות העבודה שהושקעו בשרות זה והקושי להוכיח משפטית את ההבדל בין שתי השיטות, מנעו מרבים לאמץ שיטה זו ולהעדיף את השיטה המסורתית של העסקת עובדי כ"א. (חשוב להבהיר שאם מדובר בהעסקת העובדים בחברת אאוטסורסינג, הרי על המלון להוכיח עד כמה שאפשר שלא מדובר בעובדיו- צריכה להיות אבחנה ברורה וחותכת שמדובר באנשי מיקור חוץ של חברה שונה- כאן המלון מאבד לחלוטין כל אפשרות להשפעה ושליטה על תנאי העסקתם של עובדים אלה ומתרחק לחלוטין ממטרתו לשוויון וזהות בין העובדים!). 

חברות השמה- זהו פתרון נוסף, לפיו בשל הקושי לגייס עובדים, נעזר המלון בחברות חיצוניות המבצעות עבורו תהליך זה, אך ברגע שהעובד הגיע למלון-הוא מועסק על ידו ישירות. המלון משלם לחברה עמלת השמה בגין כל עובד שהופנה על ידי החברה.
כמנהל משאבי אנוש העדפתי תמיד שיטה זו (כל עוד הצלחתי להגיע להסכמה עם חברת ההשמה בדבר גובה העמלה המשולמת...) אשר מבחינתי נותנת מענה לצרכים- גם עזרה בגיוס כח האדם החסר וגם במקביל העובד מועסק ישירות ע"י המלון מהיום הראשון ואפשרויות ההשפעה על שביעות רצונו רבות יותר.
גם כאן, אף חברה מאלה הפועלות בשוק כיום, לא מסוגלת לתת מענה מלא לאף אחד מלקוחותיה ולכן גם במקרה זה נאלץ המלון לעבוד עם מס' חברות השמה...

בעד ונגד...

....ראו איפה, איך הגענו ממצב של אפס עובדי קבלן במלון מתוך תפישה וראייה משאבי אנושית, למצב בו במלון אחד מועסקים מעבר לעובדי המלון הישירים, גם עובדי קבלן מחמש-שש-שבע חברות קבלן שונות...

עם כל הרצון הטוב של מנהל משאבי אנוש וצוותו, כיצד ניתן להבטיח שביעות רצונם של כל העובדים? האם אכן יש לנו שליטה מלאה על תנאי העסקתם של העובדים? אז בכל מה שקשור בעבודה עצמה- מדים, ארוחות, כלי עבודה, שעות עבודה וכו', אין כל שוני בין העובדים השונים...גם בתשלום השכר כיום יש חובה עפ"י חוק על המלון לוודא תשלום שכרם כחוק ועפ"י הסכם העבודה הקבוצי וניתן לשלוט בזה...אך כשהדבר נוגע לפתרונות הדיור, לזמינות צוות החברה לפניות העובדים,  למועדי תשלום שכר, לשי לחג ולנושאים רבים אחרים- הדבר לא בידינו וההבדלים קיימים.

מחלקת משאבי אנוש עושה מאמצים גדולים על מנת לוודא התייחסות זהה לכל העובדים במלון על מנת לתת לכולם תחושת שייכות, משפחתיות וליצור נאמנות ל"דגל", אך לעיתים עצם העסקתם של רבים ע"י חב' כח אדם מקשה על כך. חוסר האמון של עובדי קבלן זה או אחר לקבלן עצמו, משפיע לרעה על יחס העובדים למלון באופן שלא תמיד ניתן לשיקום ועלול לפגוע בטיב עבודתם עד כדי פגיעה בשרות הניתן לאורחים. 

כך יוצא, שבבתי מלון רבים מגיע היקף העסקת עובדי קבלן לכדי כ 15-20% מסך העובדים במלון. ברור שלשעור גבוה זה השלכות רבות על מירקם היחסים במלון ומקשה מאד על העבודה המשותפת.

המחסור הגדול בכ"א גם מביא לתופעה נוספת: בתי המלון הפכו להיות בני ערובה של חברות כח האדם...התלות בחברות אלה רבה ביותר... על פניו חברות כח האדם הוגנות על מנת שלא לנצל מצב זה לשיפור מקדם הרווחים שלהן, אך יחד עם זאת ובין השורות, על מנת להיות אטרקטיבי יותר עבורן בהשוואה למתחרים, קיים לחץ לא פורמלי לשפר את תנאיהם...מספיק שחברה עימה אתה עובד תחליט מסיבה זו או אחרת לצמצם את זרם העובדים שהיא מפנה אליך (ואין אפשרות אמיתית לדעת כמה הופנו למלונות האחרים), והמלון נכנס למשבר גדול של מחסור קריטי בעובדים!
בנוסף, קיימת ציפיה ברורה כי תנאי העסקה משופרים שהוצעו לעובדים המועסקים ישירות ע"י המלון על מנת למנוע עזיבתם למתחרים ו/או לפתות אחרים לבוא לעבוד אצלנו, יוצעו גם לעובדי הקבלן וקשה עד בלתי אפשרי להימנע מכך (הן עפ"י חוק והן במבחן השטח...). 

האוירה בשוק העבודה נוטה תמיד לשלול את קבלני כח האדם. תדמיתם שלילית ביותר כנצלנים, כמי שמרוויחים על גבם של העובדים, כמי שמפר חוק ללא היסוס, וכחברות דורסניות ואטימות לצרכי עובדיהן.  

החברות עימן עבדתי לאורך השנים רחוקות רובן ככולן מתדמית זו. מצאתי בחברות אלה שותפים לעשייה, חלקם אף שותפים אסטרטגיים עימם פיתחנו תוכניות ארוכות טווח שונות לשיפור יכולת הגיוס ההדדית, איכפתיים ודואגים לאינטרסים של עובדיהם לא פחות מאשר לאלה של המלון...מנהלי חברות, סניפים ואנשי שטח העומדים לרשות עובדיהם 24 שעות ביממה במתן עזרה ופתרונות בשעת צורך ודואגים להשתלבות עובדיהם במלון ולהבטחת יחס הוגן כנדרש.

גם תדמיתם של מעסיקים המעסיקים עובדים מטעם חברות כח אדם, שלילית ברב המקרים והם נתפסים כמי שחוסך ומרוויח על גבם של העובדים ה"דפוקים" המנוצלים, חסרי הכח והדעה...

גם כאן רחוקה התמונה המוכרת לי, מתדמית פופוליסטית זו. העסקת עובדים דרך חברות כ"א יקרה יותר למעסיק ודורשת יותר התעסקות ניהולית ואדמיניסטרטיבית מהעסקה ישירה, אך על אף שהיא כורח בהיעדר יכולת לגייס לבד את מס' העובדים הדרוש, היא נעשית ברגישות, בתשומת לב תוך הבטחת זכויותיהם של העובדים ונסיון מכסימלי מצד המלונות לתת להם תחושת שייכות כמו ליתר עובדי המלון.

לסיכום:
העסקת עובדים באמצעות חברות כח אדם היא כיום עובדה קיימת שלדעתי לא ניתנת לביטול בתנאי שוק העבודה הנוכחיים. למדנו במשך השנים כי לצורת העסקה זו יש גם יתרונות נוספים (אם כי אינם חלק מהשיקולים בד"כ בקליטת עובדי קבלן, מה עוד שחקיקת דיני העבודה בשנים האחרונות מצמצמת מאד את הגמישות שהייתה קיימת בעבר בנוגע להעסקת עובדי קבלן או הפסקת עבודתם) ואם מוודאים תוך כדי שיתוף פעולה זה שזכויות העובדים נשמרות, הרי ניתן להמשיך בכך לאורך זמן.
ייטיב המלון לשתף פעולה ולהגדיל את נתח העבודה של אותם קבלני כ"א בהם הוא מאמין במיוחד וסומך על דרכם ושיטת עבודתם ובכך ירוויח שותף אסטרטגי לאורך זמן. יש להיזהר מאותן חברות קיקיוניות הקמות ונסגרות כל שני וחמישי ומבטיחות הבטחות רבות שאין להן כיסוי ואף מציעות למלון תנאי הסכם משופרים שלא תמיד מאפשרים בחישוב אובייקטיבי לעמוד בדרישות החוק מול העובדים ...
הקפדה על דרישות החוק, אימוץ עובדי הקבלן הטובים לחיק המלון בהעסקה ישירה אף בטרם חלפו תשעת החודשים שמקצה החוק לעניין זה, שמירה והקפדה על תנאי העסקה כולל פעילות רווחה, הדרכה, אפשרויות קידום וכו'- יבטיחו הצלחת קשר זה לטובת שני הצדדים.


                                    

יום ראשון, 29 בנובמבר 2015

גיוון תעסוקתי (DIVERSITY ) במלון

שונות, הטרוגניות, דייברסיטי, גיוון תעסוקתי...כולן מילים הבאות לתאר את מורכבות כח האדם בארגון ומייצגות את אחד מערכי הליבה של ארגונים המכירים בחשיבות נושא זה. על מנת להמחיש למה הכוונה, להלן 2 סרטונים קצרים הבאים להדגים למעוניינים על מה מדובר.
בהמשך, אדון בסוגייה מההיבט של מנהל משאבי אנוש במלון.






 בקיצור, ידוע שגיוון בתוך הארגון מוביל לחוסן, כוח, יצירתיות, יכולת לפנות לקהלים חדשים ולשווקים חדשים ועוד. זהו שם נרדף למאגר מוחות מנצח. 
ארגונים מבלבלים בין זכויות לשוויון/ אי אפליה, לבין דייברסיטי. אין קשר. החוקים למניעת אפליה נועדו כשמם – למנוע אפליה. דייברסיטי היא לא עוד צעד במוכנות של ארגון לקבל עובד או לא לפסול עובד בשל דת, מין, מוצא, דעות פוליטיות, אוריינטציה מינית וכיו"ב. דייברסיטי זו נקודת מוצא שממנה הארגון יוצא בקריאה לאנשים מקהילות שונות, קבוצות גיל, קבוצות לאום, דוברי שפות שונות, עובדים בטווחי גיל שונים ועוד. אין כאן פחד לעבור על חוקי העבודה ולהפלות אלא יש שאיפה לחפש את אותם עובדים מרקע מגוון שאותם חוקי עבודה נועדו להגן עליהם. 
הסוד להצלחה ביישום תוכנית לפיתוח דייברסיטי הוא ליצור תרבות ארגונית שמקבלת, מכבדת ומעריכה (מקצועית ואישית) אנשים שבאים מרקע שונה ואשר מביאים איתם את השונות הזו. זו לא חוכמה לקבל אנשים מבוגרים לעבודה "בתנאי" שהם: 1. ידביקו את הפער הטכנולוגי. 2. יצליחו להשתלב באווירה הצעירה והדינאמית. 3. יקפידו להתלבש, לדבר ולהתנהג כמו כולם… זו לא חוכמה לקבל עובד שהוא עולה חדש בתנאי שהוא: 1. יודע טוב את השפה המקומית ומתחייב להשתפר. 2. מוכן לעשות מאמצים לטשטש את הזהות שלו כלומר את המוצא הזר וללמוד להיטמע בארגון המקומי.
דייברסיטי היא קריאה לאנשים מרקע מגוון להצטרף לארגון, בו הם יתקבלו בזרועות פתוחות לא רק "למרות השונות" אלא "בזכות השונות". (מתוך כתבה שפורסמה במגזין האינטרנטי HRUS  בחודש 10/14).


מה חשיבות העסקה מגוונת למלון?

  • בראש ובראשונה- העסקה מגוונת מאפשרת גמישות רבה יותר בקליטת עובדים, הגדלת מס' המועמדים האפשריים ופנייה לקהלים רבים יותר בהצעת עבודה. כל זאת על רקע מחסור הולך וגדל בעובדים לרב התפקידים במלון. 
  • העסקת כח אדם מגוון מאפשרת לתת שרות טוב יותר גם לקהל מגוון מתוך היכרות רחבה יותר לצרכי האורחים השונים, תרבותם, שפתם. 
  • עושר תרבותי, גיוון, נקודות השקפה שונות ויצירתיות - כל אלה מובילים לראייה רחבה יותר של צרכי הארגון, פתרונות אפשריים והדרכים להגיע אליהם ובכך ליצור יתרון תחרותי על פני המתחרים. 
  • תהליכי סינרגיה העוברים על הצוות במחלקות מגוונות כתוצאה מהמגע היומיומי ושיתוף הפעולה בין העובדים, משפרים את בצועי העובדים כל אחד בנפרד וכולם יחדיו כצוות באופן שהשלם גדול מסכום חלקיו. 
כפי שהחברה הישראלית מגוונת כל כך, הרי המלון משקף בזעיר אנפין שונות זו ובין היתר:
                                                                 


מין- נשים-גברים
דת- יהודים-מוסלמים-נוצרים...
וותק בארץ- "צברים" -עולים חדשים  

מוצא/לאום- "צברים"- עולים חדשים מרוסיה/אתיופיה/ דרום אמריקה/ הודו/אפריקה/אירופה וכו'. 
מקום מגורים- אילתיים מול "צפוניים" ...עירוניים מול קיבוצניקים... 
שרות צבאי- חיילים משוחררים- מול פטורי גיוס...
דת- דתיים-חילוניים                        
נתינות- ישראלים-עובדים זרים
דוברי שפות- עברית-אנגלית-צרפתית-ערבית, ספרדית-רוסית...
גיל- צעירים-מבוגרים (דורות שונים בעלי מאפייני מוטיבציה, עניין, התייחסות למקום העבודה וסיפוק צרכים שונים).
בעלי מוגבלויות- תנועה/ ראייה/ שמיעה...
מצב משפחתי- נשואים/רווקים/ הורים יחידניים
וכו'...

מעיון ברשימה ארוכה זו, ניתן להניח כי העסקה כה מגוונת אינה ברורה מאליה ואינה פשוטה ליישום.
ההבדלים ניכרים (בהתאם למאפיינים כמובן ) כבר בשלב הסינון ( הופעה אישית של המועמד, שליטתו במילוי טפסים, עמידתו במבחנים ממוחשבים), בשלב המיון והראיונות האישיים- (הבדלים בכשורי שפה ורמת התקשורת שמצליח המראיין לקיים עם המרואיין, מגבלות שקובע המרואיין לגבי גמישות עבודתו ( רק בקר...בלי שבתות וחגים...לא בימי ג' אחה"צ וכו')), בשלב הקליטה האדמיניסטרטיבית ( משך הזמן למילוי טפסים, הצורך בעזרת מתורגמן למשל, משך הזמן למתן הסברים ראשוניים על זכויות וחובות, נהלים בסיסיים, שיבוץ במגורים), בשלב ההדרכה- (השתתפות בימי אוריינטציה, חניכה, הדרכה מקצועית במחלקה ומישכה), בתהליכי הערכה, פיתוח וקידום ( פיתוח מערכת הערכה גמישה המותאמת למאפייני העובד, כנ"ל לגבי בנייה פרטנית של מסלולי פיתוח וקידום לעובדים בעלי מאפיינים מגוונים).

כל אלה מחייבים את הארגון המגוון להפגין גמישות מחשבתית ותפעולית, התחשבות מכסימלית במאפיינים ובצרכים של קבוצות העובדים ההטרוגניות, בסבלנות וסובלנות.

לא קל הדבר ולא מובן מאליו, בעיקר כאשר גם בקרב שכבות ההנהלה השונות ישנם עובדים מגוונים, בעלי רקע תרבותי שונה...לא כולם מאמינים בשונות...לא כולם סובלניים אל האחר והשונה...לא כולם נקיים מפחדים, סטיגמות ודעות קדומות על קבוצות אחרות באוכלוסייה, לא כולם ניחנו בתכונות הדרושות לניהול המכיל הדרוש במצבים אלה.

כאן נכנסת לתמונה מחלקת משאבי אנוש אשר מובילה את התרבות הארגונית בגיבוי מלא של ההנהלה הבכירה במלון, ומדגימה בדיבור ובמעשה, את ההערכה הרבה לשונות והפתיחות הארגונית לקבלה. מחלקת משאבי אנוש עוקבת מקרוב אחר מחלקות בהן השונות רבה, מוודאת יחס הוגן, שקוף ומכבד לכל העובדים ללא משוא פנים ואף מארגנת בהזדמנויות שונות אירועים הבאים לכבד ולהעלות על נס את פועלה של קבוצת עובדים זו או אחרת, להכיר בשונותה ולהביע הערכה לתרומתה למלון. ( ציון חגים של דתות אחרות, התחשבות בעובדים בימי חג ומועד עפ"י דתם, ארוחות נושאיות במסעדת העובדים עפ"י קבוצת מוצא וכו') .
לא פעם נדרשת פעילות הסברה ושכנוע מצד מחלקת משאבי אנוש למנהלים בשטח, על מנת שיפנימו את חשיבות קליטת העובד ה"שונה" גם אם הדבר מחייב גמישות רבה יותר מצד המנהל.
חשוב להבין שלא לכל מנהל יש את הידע והכלים כיצד להתמודד עם עובדים שונים במנעד כה רחב של שונות וכי לא תמיד להנהלת המלון יש את הזמן והיכולת להשקיע בכך משאבים. לפיכך נדרשת סדרה של כללים, החלטות מדיניות ואכיפה שלהם, על מנת להבטיח קיומה של מדיניות המלון כלשונה וכהלכתה. (דוגמא לנקודה בה בולטת חשיבות קביעת כללים: כל מנהל תפעולי מעוניין שכל עובדיו יהיו זמינים לו 24 שעות ביממה וכי הוא יוכל לזמנם לעבודה בכל עת ובהתרעה קצרה...קשה למנהל לקבל שיש לו עובד סטודנט שבימים ושעות מסויימים לומד וכי פעמיים בשנה יש לו תקופת מבחנים בה ייעדר מס' שבועות מהעבודה לחלוטין...או עובד יהודי שומר שבת אשר לא ניתן לזמנו לעבודה לשעות שמכניסת שבת ועד צאתה...או עובד בעל מגבלה פיזית שלא יכול לעמוד על הרגליים ולהתרוצץ יותר מ 6 שעות ביום, ללא אפשרות לעבודה בשעות נוספות גם כשלחץ העבודה גדל וכו' וכו'. מעבר לקביעת הכלל כי לא תימנע קליטת עובדים אלה שהוזכרו כאן, חשובה גם פעילות ההסברה למנהלים בשטח על מנת שיראו את התמונה הרחבה והמלאה ויבינו את חשיבותם של עובדים אלה, על אף מגבלותיהם מבחינת ימים/שעות עבודה, להצלחתם).

ברב המקרים, מקבלים ומפנימים המנהלים את מדיניות ההנהלה בנושא זה ו"מיישרים קו" עם הנחיות המערכת. תלונות עובדים בנושאים אלה במידה וישנן, נבדקות אישית ע"י מנהל משאבי אנוש מול מנהל המחלקה הרלבנטית, ומוצאות את פתרונן המידי.
אין ספק כי למלון, או לכל ארגון ובו גיוון תעסוקתי נרחב ומכבד, תיווצר תדמית כזו אשר תהווה מקור משיכה לעובדים עתידיים ואף ללקוחות חדשים. לפיכך, על הארגון, מעבר לעשייה השוטפת, גם לשקף את הגיוון שלו הן כלפי פנים (שכן ידוע ממחקרים שעובדים מעוניינים לעבוד במקום בו קיים גיוון תעסוקתי רחב) והן כלפי חוץ ובכך למצב תדמיתו כארגון מגוון.

ייטיב וייעשה המלון אם באופן אקטיבי יפנה פרסומיו בתקשורת, במדיה החברתית ובכל ערוץ אחר, אל קבוצות שונות באוכלוסייה ובכך ימחיש כי אכן הוא מחפש אוכלוסיית עובדים מגוונת וכי לכל אחד קיימת האפשרות לעבוד במלון או לקבל את שרותיו.















יום רביעי, 25 בנובמבר 2015

מבחני מיון ממוחשבים - בעד או נגד?

כפי שהוזכר בפוסטים קודמים שפרסמתי, סובל ענף המלונאות מתחלופת עובדים גדולה. כחלק מהנסיונות לצמצם את התחלופה, מוקדשת תשומת לב רבה לתהליך סינון ומיון העובדים טרם קליטתם על מנת לנסות לנבא את הצלחתם בהשתלבות בעבודה, והתמדתם לאורך זמן, תוך נסיון לעיתים לזהות פוטנציאל לפיתוח עתידי, ואף לנטרל כמובן מועמדים בעלי בעיות אמינות ו/או משמעת.

אחד הכלים שחדרו לשימוש מחלקות משאבי אנוש ב 15 שנים האחרונות הוא מבחני מיון ממוחשבים בין אם מותקנים באתר המשתמש ובין אם בשימוש אינטרנטי. המבחנים עצמם כוללים מודולות שונות ובודקים תחומים רבים כולל מבחני אישיות ומבחני כישורים אשר מתוצאותיהם אמור מנהל משאבי אנוש לקבל תמונה מעמיקה על יכולותיו ואישיותו של הנבחן ולקבל החלטה האם לקבלו לעבודה או לדחותו.

למעוניינים להעמיק יותר בנושא תוקפם ומהימנותם של מבחני המיון האינטרנטים המשמשים את בתי המלון, מובא כאן קישור למאמר הממצה את הסוגיות השונות (מטודולוגיות ואחרות) הכרוכות בשימוש בכלי זה:

http://tinyurl.com/qy7gjpr




כאן, ברצוני להתייחס לסוגיות מעשיות המעסיקות את מנהל משאבי אנוש, לאחר שכבר קיבל את ההחלטה להשתמש במבחנים אלה, בחר את החברה אשר תספק לו את השירות וכעת עליו לקבל מס' החלטות:

  • למי מיועדים המבחנים? למועמדים לתפקידים מסויימים או לכולם? מספר שיקולים משפיעים כאן על ההחלטה: עלות כספית מחד (המלון משלם על המבחנים לחברה נותנת השרות החל מכמה עשרות ש"ח למבחני אמינות קצרים ועד מאות ש"ח למבחנים מורכבים יותר), מול מידת הצורך האמיתי בסינון ריבוי מועמדים מאידך...להזכירכם, רב הזמן נמצאים בתי המלון בתקופות של חוסר קריטי בכ"א...(זה לא שעל כל תפקיד יש 5 מועמדים מתוכם צריך לבחור את המועמד המוצלח יותר). אם הוחלט משיקולים אלה לבצע מבחנים לקבוצת תפקידים מצומצמת, יש להחליט בזהירות רבה מי ייכלל בקבוצה זו...האם רק תפקידים הדורשים מידה רבה יותר של אמון (למשל עובדים העוסקים בכסף כמו פקידי קבלה, צ'קרים ואחרים)?...האם לבחון בעלי תפקידים זוטרים כבר מרמת ראשי צוותים ואחראי משמרת, או רק מועמדים לתפקידי ניהול? לדעתי, את מבחני האמינות ה"קצרים" יש לבצע לאוכלוסייה רחבה ככל האפשר של עובדים בהתאם לאפשרויות הכלכליות של המלון, על מנת לאתר מראש את מקרי הקיצון של עובדים בעייתיים. לעומת זאת מבחני אישיות ויכולת מעמיקים יותר (ויקרים יותר) יש להקצות לאותם תפקידים להם נודעת רגישות רבה המחייבים בדיקה מעמיקה  של המועמדים ו/או מועמדים  (פנימיים או חיצוניים) לתפקידי ניהול).
  • באילו מודולות מתוך המבחנים להשתמש בכל מקרה?  כפי שהוזכר קודם, קיימים כמה סוגים של מבחנים (אישיות וכישורים) אותם ניתן לפרק למודולות קטנות וממוקדות יותר. יש להשקיע מחשבה ותכנון מהן התכונות החשובות לנו עליהן נרצה לקבל משוב לגבי המועמד. בחירה ממוקדת זו עשוייה להוזיל את עלות המבחנים ולפשט את הדו"ח הסופי המתקבל על המועמד ובכך להקל על תהליך קבלת ההחלטות.
  • מי רשאי לראות את תוצאות המבחנים? תוצאות מבחנים אלה רגישות ביותר בשל הצורך לדעת איך לקרוא אותן, לפרש אותן ולהסיק מסקנות. תמיד קיים החשש כי התוצאות תגענה לידיים הלא נכונות אשר תעשינה בהן שימוש לא הוגן במקרה הטוב, ושימוש פוגעני ונצלני במקרה הרע...דמיינו לעצמכם מקרה בו מנהל צעיר בשטח קיבל את תוצאות המבחן של מלצר שלו לפיו נניח נמצא כי אמינות הדיווח של המועמד הינה גבולית...ואז ברגע של כעס על העובד המנהל "זורק" לו משפט בסגנון..." כן, גם במבחנים שלך ראינו שאי אפשר לסמוך עליך בכלל, לא מבין למה קלטו אותך לעבודה..." למשפט כזה יכולות להיות השפעות הן על העובד והן על המעסיק שיכול למצוא עצמו במצבים מביכים...לפיכך נהוג כי את התוצאות שומרים בתיקו האישי של העובד במשרד משאבי אנוש, ובמידה ויש היבטים שצריך לשתף בהם את המנהלים בשטח, עושים זאת בע"פ ובאופן דיסקרטי, תוך מתן הסבר על ההשלכות הצפויות וכיצד צריך להתמודד עם המידע. מנהל מש"א אשר בעצמו לא מודע לרגישות המידע, יכול לגרום נזק יותר מאשר תועלת לארגון בטיפול לא נכון ולא רגיש בנושא זה!
  • עד כמה תשפענה תוצאות המבחן על ההחלטה האם לקלוט עובד או לא?  כאן אנו נוגעים בשאלת הליבה של ההתעסקות בנושא זה...נסיון רב שנים בתחום מלמד כי לא תמיד פועל מנהל משאבי אנוש בהתאם להמלצת המערכת בעקבות המבחנים הממוחשבים שעבר המועמד. סיבות רבות לכך: החל מ - 1. חוסר חמור בכ"א המאלץ להתפשר ולקלוט גם עובדים שלא עומדים בקריטריוני הסף כפי שנמדדו במבחנים, או - 2. מצבים בהם מזהה מנהל מש"א כי המבחנים אינם משקפים נכונה את יכולת המועמד בשל היבטים תרבותיים, שפה, מיומנויות עבודה עם מחשב וכו', כמו גם- 3. מצבים בהם המבחנים משקפים תוצאה המנוגדת לחלוטין להתרשמות מנהל מש"א מהראיון האישי עם המועמד או מהמלצות שקיבל מגורמים מוכרים אשר אנו סומכים על שיקול דעתם...                       האם לגיטימי? לדעתי כן ואף הכרחי!
  • האם להיעזר במבחנים ממוחשבים לבדיקה של התאמת עובד קיים לקידום עתידי? מה חזק יותר- התרשמות והמלצת מנהל המחלקה או תוצאות המבחן?  זוהי שאלת המשך לשאלה הקודמת...גם כאן קיימות לא פעם החלטות בשטח הסותרות את המלצת המערכת מאותן סיבות שהוזכרו.
לתפישתי, מבחני המיון הממוחשבים הינם כלי תומך החלטה, אך לא כלי יחידי ולא כלי דומיננטי... זהו עוד אמצעי, על מנת לשפר את יכולת הניבוי לגבי הצלחת קליטתו של עובד בארגון... נדבך נוסף על סבב הראיונות ובדיקת רקע וממליצים...יחד עם זאת אין לייחס לכלי זה חשיבות מעבר לכך בעת קבלת ההחלטה, בעיקר בתקופת מחסור בכ"א כפי שחווים המלונות.
המבחנים ברב המקרים עוזרים בעיקר באיתור מקרים קיצוניים לטוב ולרע, אך ברב המקרים חוות הדעת של המערכת הממוחשבת על המועמד על פני הפרמטרים השונים תהא בטווח הרחב המקובל,אשר ישאיר את מנהל מש"א ללא יכולת החלטה אמיתית ואז הוא חוזר להתבסס על יתר האמצעים שהוזכרו ובעיקר על האינטואיציה האישית שלו ונסיונו הקודם.  

ואז- עולה שוב השאלה-האם ההוצאה הכספית כדאית?
  • שיקולי עלות-תועלת...למבחנים הרי יש עלות, הגדלה ככל שהם מקיפים ומורחבים יותר...ואם רבים המצבים בהם פועל מנהל מש"א בניגוד להמלצתם, למה צריך אותם? לא חבל על הכסף?
ובכן תשובתי היא שעל אף כל הנאמר מעלה, עדיין נודעת חשיבות רבה למבחנים...המבחנים מספקים, גם למנהל מש"א מנוסה ומתורגל, מידע רב על המועמד אותו לא תמיד ניתן לקבל בדרך אחרת. מידע זה מאפשר למנהל לחזור ולחקור את המועמד במסגרת ראיון חוזר ומעמיק יותר או במסגרת בדיקת רקע וממליצים ולבחון לעומק יותר מידע זה.
בנוסף, מידע זה מאפשר לאחר קליטת העובד לעבודה, להתמקד בפיתוחו האישי באותן נקודות אשר עלו במבחנים כנקודות תורפה...למידע זה חשיבות רבה ביכולת לנהל את אותו עובד, כאשר יש לנו מידע מוקדם על יתרונותיו וחסרונותיו ובכך להגיע לאפקטיביות ניהולית רבה יותר גם כאשר בחרנו מועמד אשר על פניו אינו המועמד האידאלי שחיפשנו...



הערה: בפוסט זה נמנעתי מלדון בנושאים כגון חובת רישום המאגר כמאגר מידע עפ"י חוק, שמירה על פרטיות, החובה לאפשר למועמד לקבל דו"ח על תוצאות המבחנים, השאלה למי שייך המידע המתקבל מדוחות אלה וכו' שכן אין הם מנושאי הדיון, אך בהחלט חשוב להכירם במידה ומעוניינים להיכנס לעולם זה!







יום ראשון, 22 בנובמבר 2015

הדרכת עובדים בבית מלון

בבית מלון, בו רב כח האדם הינו זמני ובלתי מקצועי, נודעת חשיבות רבה ביותר לתהליך הדרכת העובדים.
מקובל הדבר, לבנות תוכנית הדרכה המבוססת על הגדרת צרכי המערכת, כפי שמוגדרים הן ע"י הנהלת הארגון והן ע"י הגורמים הפועלים בשטח. ביחד מתקבלת מפת הצרכים, לה נדרש המענה.

בשנים האחרונות, למעט שינוי מה בדגשים בין המלונות ו/או בין השנים, התגבש תהליך הדרכה אשר חוזר על עצמו בואריציות שונות בכל המלונות שכן עקב תחלופת עובדים רבה, הצרכים אינם משתנים וחוזרים על עצמם...

תהליך זה מורכב ביותר וכולל מס' שלבים:

  • הדרכת "אוריינטציה"-כניסה לעבודה.
  • הדרכת חובה-רגולציה.
  • הדרכה מקצועית ראשונית-חניכה במחלקה.
  • הדרכה מקצועית מעמיקה יותר.
  • הדרכת פיתוח מיומנויות ניהול.
  • הדרכת העשרה.

את כל סוגי ההדרכה אמורה לספק ולתאם מחלקת משאבי אנוש אם באמצעות מנהל/ת הדרכה ייעודי במלונות הגדולים ואם ע"י מנהל /ת משאבי אנוש עצמו/ה במלונות הקטנים. רב ההדרכות מתקיימות בשטח המלון וחלקן מחוצה לו (בעיקר תערוכות, כנסים מקצועיים, סדנאות וכו'.). בנוסף, מתקיימת פעילות מה גם ע"י התאחדות המלונות הארצית אשר מקדישה לכך משאבים כתחליף חלקי ל"מרכז לקידום מקצועי" שפעל בעבר.

פרוט:
הדרכת אוריינטציה: חשיבות רבה נודעת, ועל אחת כמה וכמה בארגונים בהם תחלופת העובדים גדולה, לתהליך קליטת עובדים מובנה, שיטתי ומקיף על מנת להבטיח שיכו שרשים בארגון ויתמידו בעבודתם לפחות את תקופת הזמן עבורה באו מלכתחילה, ולא יעזבו קודם...מטרת הדרכה ראשונית זו המתקיימת, במודל האידאלי לפני תחילת העובד בפועל מול אורחים אך בכל מקרה, כבר בימי העבודה הראשונים של העובד, היא להקנות לעובד מידע בסיסי על המלון (ו/או הרשת לה המלון שייך), על ערכי החברה ואמונותיה, על כללי התנהגות מותרים ואסורים, הגדרת ציפיות המערכת מהעובד, על נהלי עבודה פנימיים ראשוניים, נהלי בטיחות ובטחון, להכיר את בעלי התפקידים העיקריים במלון, לעשות סיור היכרות במלון על מתקניו השונים ובקיצור-ליצור את תחושת השייכות הראשונית על מנת להקל על קשיי קליטה טבעיים המקשים על כל עובד חדש בכל ארגון ובודאי בעיר מרוחקת כמו אילת אשר המעבר אליה מעורר קשיים מעבר להתחלת עבודה במקום חדש...
הדרכה זו בד"כ מועברת ע"י מנהל/ת מש"א/ מנהל/ת הדרכה/ מדריכים פנימיים שהוכשרו לכך והיא נמשכת ברב המקרים בין 16-24 שעות הדרכה המפוזרות על פני מס' ימים.  

הדרכות חובה: עפ"י חוקים ותקנות שנקבעו, על העובדים לעבור מידי תקופה, הדרכות: כיבוי אש, עזרה ראשונה, הדרכות בטיחות בעבודה, שימוש בחומרים מסוכנים, הרמת משאות כבדים, עבודה בגובה, חילוץ ממעליות וכו'. כמובן שלא כל עובד צריך לעבור את כל ההדרכות, ובאחריות מח' מש"א לקיים את ההדרכות ולזמן אליהם את העובדים הרלבנטיים. 
הדרכות אלה ברובן מועברות ע"י גורמים מקצועיים חיצוניים המוזמנים אחת לתקופה למלון לקיים את ההדרכה בין אם לעובדים חדשים ובין אם כרענון לעובדים ותיקים, כנדרש עפ"י חוק.

הדרכה מקצועית במחלקה-חניכה.(OJTׂ) בשלב זה, לאחר שעבר העובד את ימי האורינטציה, הוא מגיע למחלקה אליה הוא משובץ. בשלב זה, באחריות מנהל המחלקה, סגנו ובעלי תפקידים אחרים במחלקה, ללמדו את הצד המקצועי שבתפקידו, מעבר להכרת נהלי העבודה, הכרת הציוד ומיקומו, מונחים מקצועיים הנמצאים בשמוש יומיומי, שיטות העבודה, סדר הפעילות, מצבים ותגובות בשרות מול אורחים וסטנדרטי עבודה.
מקובל ואף רצוי בבתי המלון להכשיר בכל מחלקה "חונכים" אשר הוסמכו לבצע תהליך חניכה שיטתי ומסודר לעובדים חדשים ובכך להקל על מנהל המחלקה אשר צריך להתמודד עם משימות רבות נוספות. החונכים הם בד"כ עובדים ותיקים יותר, אשר הוכיחו עצמם כעובדים מקצועיים, שירותיים היכולים לתת דוגמא טובה לעובדים חדשים.
במקרים רבים, קיימת מערכת טפסים למעקב ובקרה אחר רשימת הנושאים אותם כיסה החונך עם העובד החדש, כאשר בתם התהליך, הטפסים מועברים לתיקו האישי של העובד כאסמכתא לגמר החפיפה. 

הדרכה מקצועית מעמיקה: לאחר שהעובד נקלט במלון ובמחלקה והתחיל לתפקד, יש להקנות לו ידע מקצועי בתחומו על מנת שיוכל לבצע עבודתו בצורה המיטבית. הדרכות מסוג זה, כוללות למשל הדרכות יין, הדרכות קפה, הדרכות סגנונות שרות -כל אלה לאנשי שרות במחלקת מזון ומשקאות, או הדרכות להכרת חומרי נקוי מסוגים שונים לאנשי המשק או שוטפי הכלים, סדנאות בסוגי בישול שונים (לדוגמא, איטלקי, סלטים, מנות חג) ו/או טכניקות בישול חדשות ומתקדמות לטבחים...
סדנאות משותפות לרב המחלקות הפרונטליות כמו הבדלים בין תרבותיים והדרכים לגשר עליהן, התמודדות עם לקוחות קשים ותלונות אורחים, שיפור כישורי מכירה, חשיבות התדמית ושימוש בשפת גוף מקצועית ואחרות, גם הן חלק מהרפרטואר הנדרש. גם כאן יש להבחין בין הדרכות אלה לשומעים פעם ראשונה לבין הדרכות שהעובדים הותיקים יותר כבר שמעו.
ברב המקרים הדרכות אלה מועברות גם כן ע"י מרצים חיצוניים, לעיתים אף מחוץ למלון.

הדרכות לפיתוח מיומנויות ניהול: הדרכות אלה, כבר מיועדות לעובדים ותיקים, מקצועיים, אשר הוכיחו עצמם לאורך זמן מה כבעלי מוסר עבודה גבוה ורצון להתקדם בענף ואולי אף לפתח בו קריירה. משתתפי הדרכות אלה אמורים להיות מסומנים על ידי מנהלי המחלקות ומומלצים על ידם לקידום עתידי (או כאלה שכבר קודמו לאחרונה אך טרם זכו להדרכה המתאימה) ולאחר שאף אושרו ע"י מנהל/ת מש"א כראויים לקידום, הם יזומנו להדרכות.
הדרכות אלה כוללות בד"כ מס' מפגשים לאורך זמן עם מרצה חיצוני-יועץ ארגוני או בר סמכא אחר בתחום, כאשר בין מפגש למפגש (אורך המפגשים עצמם בין 4-8 שעות ), הם מתבקשים לבצע משימות בתחומם על מנת להראות שהפנימו את החומר הנלמד. מבין הנושאים הנלמדים-תקשורת בין אישית, זיהוי ואימוץ סגנונות ניהוליים, ניהול זמן, מנהיגות, הנעת עובדים וכן דיני עבודה, יסודות בניהול עסקי-ניתוח דוחות כספיים, הבנת מונחים חשבונאיים, יסודות בשיווק ומכירות וכו'. ברור שהיקף הלימוד וההעמקה בנושאים השונים, משתנה בהתאם לנסיון המשתתפים-לא דין מלצרים העוברים קורס קפטנים כדין מנהלי תחנות העוברים קורס שיכשירם לתפקיד סגני מנהל מחלקה או מנהל מחלקה...
לא פעם, משתתפים בעלי תפקידים בכירים מהמלון (או מהרשת) בהדרכות אלה על מנת לגשר בין הידע התאורטי הנלמד בקורס לבין הנעשה בפועל.    

הדרכות העשרה: הכוונה במונח זה למפגשים כחלק גם מתוכנית הרווחה של המלון אשר באים לעורר השראה, להחדיר מוטיבציה, להרחיב אופקים ולעורר חשיבה בקרב מחלקות או עובדים אשר פחות חשופים למערך ההדרכות המקצועי שהוזכר קודם. הדרכות אלה כוללות מפגשי הרצאה עם גורמים מקצועיים שונים, אנשים שסיפור חייהם מעורר השראה, עיתונאים ואנשי תקשורת, או מומחים בתחומם כמו "שיפור זכרון", "הומור בניהול", הקשר בין ספורט לעולם העסקים, חשיבות האיזון בין עבודה לבית וכו' נושאים רבים מעולמות תוכן שונים.
במסגרת זו ניתן לכלול גם השתתפות בעלי תפקידים בסדנאות, תערוכות, סמינרים מקצועיים, ימי עיון המאורגנים ע"י גופים שונים ופונים לחתך מקצועי מסויים של בעלי תפקידים. 

נראה מקצועי, מקיף, יסודי ומעמיק, הלא כן? אם כן איפה הדילמה (ות)?

להלן רשימה חלקית של הבעיות והקשיים:

  • כיצד נמדדת הצלחת ההדרכה? האם בשביעות רצון המודרכים מהמדריך נסתפק? ודאי שלא! מבחינתנו, אם לא נעשה שינוי בשטח, כאילו לא נעשתה הדרכה! כיצד נמדוד את השינוי בשטח? מתגובות אורחים? מתצפיות? מדיווחי המנהל בשטח?
  • כיצד יתבצע שינוי בשטח לאחר הדרכה שהועברה? ע"י אכיפת הכללים שנלמדו בהדרכה...אכיפה האמורה להתבצע ע"י המנהלים בשטח...
  • כיצד יבצעו המנהלים בשטח את האכיפה אם הם עצמם לא השתתפו בהדרכה ולא יודעים מה עובדיהם למדו בה?      ( הרי הם היו עסוקים בתפעול השוטף של המחלקה על מנת לאפשר לעובדיהם לצאת להדרכה...שוב-חוסר כ"א).
  • קשה לשלוף עובדים ממחלקתם להדרכות, כאשר המחלקה נמצאת בחוסר כ"א...דרוש שיתוף פעולה עם מנהלי מחלקות( ומידה רבה של מחוייבות לתהליך ) אשר רואים קודם את חשיבות התפעול המידי...
  • עקב תחלופת העובדים הרבה, ההדרכות חוזרות על עצמן, לעיתים יום אחרי יום, לעיתים שבוע אחר שבוע...מתסכל את הצוות העוסק בכך, שוחק אותו ופוגם במוטיבציה להשקיע בעובד הבא..
  • עקב תחלופת העובדים הרבה, לא מצליחים לעבור למדרגה הבאה...תמיד עוסקים בהדרכה הבסיסית לחדשים...
  • .אנשי ההדרכה עסוקים בזימון, תאום וביצוע ההדרכה עצמה, במקום להיות "בשטח" ולוודא מימוש הנלמד בהיעדר יכולתם של המנהלים בשטח לעשות זאת...
  • גם בקרב המנהלים בשטח, החונכים המחלקתיים ובעלי התפקידים הזוטרים יותר העוסקים ב"חפיפת עובדים", קיימת תחלופה גדולה יחסית, כך שגם זה פוגם בהמשכיות התהליך...לא תמיד מצליחים להכשיר בקצב הנדרש חונכים מחלקתיים חדשים במקום אלה שעזבו...
  • כיצד שומרים על רלבנטיות הנושאים הנלמדים ושיטות הלימוד בקרב עובדים אשר שונותם רבה- בגיל, השכלה, דת, מין, לאום, מוצא, שפה...?                                                                                                                 
      ללא רלבנטיות, לא תהא למידה והפנמה... 




  • אפרופו שיטות לימוד...האם העברת מצגות פאואר פוינט בכיתת לימוד פרונטלית היא הדרך הנכונה? או אולי סדנאות חוויותיות וסימולציות? או אולי למידה עצמית ממוחשבת תיתן מענה טוב יותר? הרי כיום ברור שאין פתרון אחד שווה לכולם וכי יש להתאים לכל אוכלוסייה את שיטת הלימוד המתאימה לה...   
  • ...ואפרופו שפה...כיצד מעבירים את המסרים לעולים חדשים אשר לא דוברים עברית? לעובדים זרים? האם מוותרים על השתתפותם בהדרכות? האם יש להשקיע זמן וכסף לתרגם את חומרי ההדרכה או להיעזר בשרותי תרגום? האם זה אפשרי בכלל?
  • האם המלון מוכן לספוג את העלות הגבוהה של הדרכת העובדים? עלות ב"אובדן" שעות עבודה, בשכר מרצים? האם גם בחודשי החורף או בתקופות שפל אחרות בהן לכאורה יש יותר זמן להתמקד בהדרכות, אך בהן גם הכנסות המלון יורדות משמעותית  ונעשה כל האפשר לחסכון בהוצאות, האם גם אז יושקעו המשאבים בהדרכות? כיצד שומרים על האיזון הנכון? עד כמה נטועה עמוק בתודעת מקבלי ההחלטות הידיעה כי הדרכה בסופו של דבר היא השקעה מניבה ולא הוצאה כספית גרידא?
אנרגיה רבה מושקעת מצד מנהלי מש"א והדרכה על מנת לתמרן בסבך הדילמות. תוכניות הדרכה שנתיות ונגזרותיהן החודשיות והשבועיות, קיימות, אך גמישות וניתנות לשינוי, לעיתים ברגע האחרון בשל אילוצים תפעוליים ואחרים... הדרכות מתבצעות בימים ושעות לא סטנדרטיים, על מנת לתת מענה גם למחלקות התפעוליות הכי עסוקות...נקבעים סדרי עדיפות להשקעה ולניצול נכון של המשאבים במסגרת התקציב הקיים...עבודת שכנוע, הסברה רבה מתקיימת ללא הפסק על מנת להזכיר לכל בעלי התפקידים את חשיבותה של ההדרכה להצלחתו העיסקית של המלון, את חשיבותה ואת ההכרח לאפשר לעובדים להשתתף בה.
יחד עם זאת ועל אף כל המאמצים המושקעים, לעיתים התחושה של העוסקים במלאכה היא ש"הפרה רוצה להניק יותר ממה שהעגל רוצה לינוק"... כך שעבודה רבה עוד לפנינו.













יום חמישי, 19 בנובמבר 2015

"בין הפטיש לסדן" - נאמנותו החצויה של מנהל משאבי אנוש

 

רבות נכתב ונאמר בספרות המקצועית על תפקידה של פונקציית משאבי אנוש בארגון והשינויים שחלו לאורך השנים בציפיות מממלאי פונקציה זו ותפקידיה.
נכון להיום קיימת הסכמה די רחבה בעולם על שינויי המגמות בתפקיד משאבי אנוש (מש"א), להלן מס' דוגמאות: 

  • בעבר, התפיסה הייתה שמקצועני מש"א נכנסו לתחום זה מתוך אהבת האדם...כיום נהוג לומר שמש"א לא עוסק באהבת האדם אלא בהבנת האדם ובפתרון בעיות הקשורות לאדם בארגון. למעשה, אנשי מש"א נדרשים לעיתים לקבל החלטות קשות באשר לאנשים בארגון על מנת להבטיח תוצאות עסקיות טובות. 
  • בעבר היה נהוג לחשוב שאנשי מש"א לא מאמינים במספרים ולא סומכים עליהם...כיום, ברור כי אנשי מש"א סומכים על ניתוח נתונים מספריים ומשתמשים בהם רבות בתהליכי קבלת החלטות, ולחיזוי עתידי.
  • בעבר נטען כי אנשי מש"א "נדחפים" ומתערבים בתהליכי קבלת החלטות עסקיות בארגון. כיום, אנשי מש"א מוזמנים להצטרף לשולחן מתוך הכרה בתחום עיסוקם. החוכמה היא אכן לתרום משהו בדיונים אלה...
  • בעבר, היה נהוג לומר כי לקוחות מש"א, הם העובדים בארגון...כיום, ברור כי אין הבדל בין לקוחות הארגון ללקוחות מש"א. עבודת מש"א תורמת הן ללקוחות החיצוניים של הארגון והן לעובדים כלקוחות פנימיים.
  • בעבר היה נהוג למדוד את הצלחת מש"א, בבדיקת פרמטרים הקשורים ישירות לעבודת המחלקה: אחוז תחלופת עובדים, הדרכות, עלות שכר וכו'. כיום, מש"א נדרשים לעמוד ביעדי הארגון הכלליים והצלחתם נמדדת לפיהם.
  • בעבר, נתפשה מחלקת מש"א כאחראית על ההון האנושי, המנהיגות, הכישרון והיכולת של העובדים. כיום, התגבשה ההכרה כי מנהלי קו הייצור הם הבעלים העיקריים על האחריות לפיתוח כישורים אלה, כאשר מחלקת מש"א היא זו שמשרטטת את הכיוונים, הדרכים והאמצעים להשגת יעדים אלה ותומכת מקצועית במנהלי הקו.
  • בעבר היה נהוג להחשיב את תפקידה העיקרי של מח' מש"א בשמירה על החוק, התקנות והנהלים המחייבים בהעסקת עובדים. כיום, נחשב תפקידה העיקרי של מח' מש"א להיות שותפה בקבלת החלטות עסקיות טובות על מנת לקדם השגת יעדי הארגון, תוך קיום תהליך ניהול סיכונים עפ"י המידה המתאימה לארגון.  
מגמות התפתחות אלה של תפקיד מחלקת משאבי אנוש משקפות את ראיית ההנהלות הבכירות ומידת ציפיותיהן מתפקיד מנהל מש"א בארגון, בעוד שאין בטחון כלל ,שאם נשאל את העובדים עצמם מה הם מצפים ממנהל משאבי אנוש, תתקבלנה אותן תשובות...סביר להניח שלא...על אחת כמה וכמה בארגונים שבהם העובדים אינם מאוגדים ונאלצים להתמודד מול ההנהלה בבעיות קיומיות הרבה יותר...

בכל מקרה, הבדלי הציפיות מבהירים מדוע נטען תמיד כי מנהל משאבי אנוש נמצא בעצם בין הפטיש לסדן בארגון וחייב לדעת כיצד לתמרן פעולותיו על מנת להצליח בתפקידו לטובת הארגון.  

כמנהל משאבי אנוש במלונות, נתקלתי פעמים רבות במצבים בהם נאלצתי להתמודד עם קונפליקטים אלה בהם מחד עליי לקבל החלטות לטובת הצלחתו העסקית של המלון, שמירה על מעמדו ושמו הטוב, שיפור שביעות רצון אורחים, מתן מענה לתלונות אורחים, העברת מסרים עתידיים לעובדים וכו' ומצד שני לשמור על זכויות העובדים, שקיפות, הוגנות ומידת אנושיות.

מצבים אלה התרחשו למשל בתקופות משבר בהן יש ירידה בתפוסות ובמחירים ויש לצמצם ולייעל את העבודה במלון על מנת לצמצם נזקים ולהימנע מהפסדים תפעוליים, תוך שמירה על מידה סבירה של רמת שרות במלון.
כשותף לתהליך קבלת ההחלטות האסטרטגיות בדבר מדיניות המלון לתקופה זו, ברור לי שיש צעדים לנקוט אשר ישפיעו קשות על צוות העובדים, אך איני יכול להתעלם מהם...כל שנותר לי הוא לנסות למזער את הנזקים, לוודא חלוקה הוגנת של הנטל בהתחשב במס' פרמטרים כמו ותק, גיל, מעמד בארגון, אלטרנטיבות לעובד וכו'. במצב זה, בעודי מיישם החלטות הנהלה להן הייתי שותף, אין ספק שעוררתי כעסם של העובדים הנפגעים...

דוגמא נוספת היא בטיפול משמעתי בעובדים. למשל עובד ותיק אשר נתפס במצלמות האבטחה גונב באופן שיטתי מהמלון. כחלק מהנהלת הארגון, ברור לי כי עובד כזה יש לפטר לאלתר מהמלון (תוך קיום כמובן הליך עפ"י חוק כולל בירור, שימוע וכו') ובכך, מחד להענישו על הפגיעה באמון שניתן בו ומאידך להעביר מסר ליתר העובדים כי הנהלת המלון אינה מוכנה לסבול כל תופעת גניבה, גם אם העובד הגונב היה מוכר כעובד ותיק ומסור!
לעומת ראייה זו של ההנהלה, יכולים לבוא חבריו לעבודה של אותו עובד או נציגיו הפרופסיונליים ולהגן עליו, להסביר את מעשיו, לציין נסיבות מקלות,  ולדרוש להקל על ענישתו ולהימנע מפיטוריו. בעיקר לנוכח תרומתו רבת השנים למלון, היותו עובד מסור ונאמן בדרך כלל..ובכך לשדר ליתר העובדים מסר של הנהלה מתחשבת, מבינה ומסוגלת להכיל גם מצבים כאלה...גם לנימוקים אלה יש משקל לא מבוטל ומנהל מש"א נמצא במרכז הדילמה וצריך לקבל את ההחלטה אשר לדעתו הכי טובה לטובת הארגון, בעוד שציפיות הצדדים סותרות...  

...או באותו מקרה של עובדת אשר צויינה רבות במשובי אורחים לשלילה כעובדת חסרת סבלנות, לא אדיבה ולא שירותית (על אף היותה עובדת מקצוענית, דייקנית, מסורה, ללא בעיות משמעת נוספות)...בעוד ההנהלה הבכירה דורשת הרחקתה של העובדת מטיפול באורחים על מנת למנוע תלונות נוספות, מנהליה התפעוליים מגינים עליה ומבקשים לתת לה עוד הזדמנות ועוד הזדמנות על מנת לעזור לה לבצע את השינוי הנדרש ממנה. כמנהל מש"א אני מזדהה עם שאיפת ההנהלה הבכירה לפתור את הבעייה מידית, ומבין שכל  נסיונות ההדרכה והשכנוע של אותה עובדת להימנע ממצבים אלה הואילו אך במעט ועדיין יש תלונות עליה ואין ברירה אלא להעבירה לתפקיד לא פרונטלי או לפטרה מהעבודה... ומתחילים את התהליך אשר אמור בסופו של דבר להביא לסיום עבודתה של העובדת במלון, ותוך כדי, ולאחר ששומעים את הצד השני של המטבע, את הסבריה של העובדת לסיטואציות בהן הואשמה בחוסר אדיבות, את המאמצים שהיא עושה על מנת להימנע ממצבים דומים, חוזר להתלבט מהו הצעד הנכון לעשות...כיצד לרצות את כל הצדדים ולקבל את ההחלטה הנכונה לטובת הארגון...האם לאבד עובדת מקצועית וטובה אשר חשיבותה למחלקתה רבה ביודעי כי ייקח זמן רב לאתר ולהכשיר עובד אחר במקומה, או להסתכן בקבלת תלונות נוספות מאורחים...

דוגמאות אלה ממחישות היטב את הבדלי הציפיות בין הנהלת המלון הבכירה לבין העובדים והמנהלים בשטח, כאשר מנהל מש"א נמצא בין הפטיש לסדן וצריך לקבל החלטות קשות ולפתור את הבעיות מתוך ראייה רחבה של טובת הארגון, כפי שציינתי מעלה. בנוסף, בל נשכח כי מנהל משאבי אנוש מהווה את צינור העברת המידע בין ההנהלה הבכירה לבין העובדים והמנהלים בשטח, והוא זה שמזוהה עם המסרים גם כשהם לא פופולריים!!!

על מנת להצליח במשימה קשה זו, נדרשות ממנהל מש"א תכונות אופי מתאימות, בגרות נפשית, שיקול דעת, קור רוח, יכולת הכלה למצבים השונים, רגישות לזולת מחד והבנה עסקית מאידך על מנת לזכות באמון חבריו בהנהלה הבכירה בארגון ובאמון אנשי השטח המצפים להבנתו גם כן.

לא קל, מאתגר, אך בסופו של דבר זה מה שעושה את עולמו של מנהל משאבי אנוש למרתק כל כך...











יום שלישי, 10 בנובמבר 2015

משבר הניהול או במילים אחרות- תופעת "עבד כי ימלוך"

המקורבים לענף המלונאות, מודעים היטב לאחת הבעיות הקשות עימן מתמודדים בתי המלון באילת והיא בעיית תחלופת העובדים הגדולה. מדובר על תחלופה בהיקפים הגבוהים מ 100% בשנה!

הסיבות לתחלופת העובדים הן רבות:
סיבות אישיות: עזיבה לצרכי לימודים, טיסה לחו"ל, מחלת בן משפחה, געגועים למשפחה שנותרה הרחק מאילת, עזיבת חבר, קשיי הסתגלות אישיים לעבודה, למלון, לעיר אילת...קשיים בדיור העובדים, הצעות עבודה קוסמות יותר באילת או מחוצה לה ועוד.
סיבות ארגוניות: עבודה קשה, שיבוץ שלא עונה לשאיפות, עבודה לא נוחה במשמרות, פיצולי שעות,שכר נמוך, בעיות חברתיות במחלקה,-אוירה עכורה במחלקה או במלון, עבודה בלחץ , מחסור עובדים ו/או ציוד, חוסר אפשרויות קידום בקצב הרצוי והסיבה העיקרית עליה אני רוצה להתמקד בפוסט זה- איכות הניהול ...

כשאני אומר איכות הניהול אני מתכוון הן למנהל הישיר והן להנהלה הבכירה במלון.
לא סוד הוא שבשורה התחתונה, כל עובד, עובד בסופו של דבר עבור המנהל הישיר שלו...רק אח"כ עבור המלון, הדגל והסמל.
למה מצפה העובד ממנהלו הישיר? למקצוענות, דוגמא אישית, סבלנות וסובלנות, יחס הוגן, מכבד, קיומה של תקשורת ישירה, התחשבות בצרכיו, הערכה להשקעה, שקיפות בקבלת החלטות בהשוואה לעובדים אחרים בצוות. זיהוי פוטנציאל לקידום וכו'.
למה מצפה העובד מההנהלה הבכירה? ליחס אישי, יושרה מקצועית, בחירה ומינוי של המנהלים הראויים ביותר, קביעת נהלי עבודה הוגנים וסבירים, קבלת החלטות מושכלת, יצירת הזדמנויות לעבודה מספקת לאורך זמן, גיבוי בשעת הצורך מול אורחים אשר חורגים בהתנהגותם מהנורמה המקובלת, תמיכה מקצועית, הכשרה והדרכה מקצועית, הגדרת כללי מותר ואסור, תמיכה בעת משבר ואמון אישי.

עובד אשר מנהליו לא עומדים בציפיות הנ"ל, לא יכה שרשים בארגון, יהיה חסר מוטיבציה ויעזוב בהזדמנות הראשונה שתקרה בדרכו, גם אם בכל יתר התנאים (שיבוץ, שכר, שעות, ציוד, קידום וכו') יהיה שבע רצון. לעומת זאת ניהול אשר עומד בציפיות, ישאיר את העובד נאמן לארגון גם אם ביתר המדדים הוא חסר.

מכאן נובעת החשיבות הרבה לאיכות הניהול.

כפי שניתן לראות, רשימת הציפיות מצד העובד רבה. חלק מהציפיות ניתנות ליישום בזכות תכונות אופי ומנהיגות מולדות  של המנהלים בשטח וחלק ניתנות אף ללמידה ויישום.

הוותיקים שבינינו, מתרפקים על הזיכרונות מימים עברו, לפני כ 20 שנים ויותר, בדבר המלונאות הקלאסית והסטנדרטים הגבוהים בשרות שאפיינו את אותה תקופה, בזכות מנהלים מקצועיים, בעלי ניסיון והסמכה אשר השכילו לגדל דורות של מלונאים אשר ירשו בהמשך את מקומם.

אך המצב כיום שונה. תחלופת העובדים הגבוהה, לא פסחה גם על דרגי הניהול הזוטר וניהול הביניים וכתוצאה מזה נוצר חוסר גדול של מנהלים ברמות השונות (ראשי צוותים, מנהלי ביניים, מנהלי מחלקות). לריק זה שנוצר, מתמנים עובדים זוטרים יותר, במקרים רבים ללא כל הכשרה מתאימה, ללא ניסיון מקצועי או ניהולי ומוטלת עליהם האחריות הרבה לנהל עובדים אחרים, חבריהם לצוות עד אותו רגע...כמובן שיכולתם של הממונים החדשים לעמוד בציפיות שהוזכרו מעלה, פחותה ביותר...
מצב זה מזמין תקלות, מריבות ואובדן אמון של הצוות עד כדי עזיבה מוקדמת והגדלת התחלופה. (לאורך השנים היינו עדים לתופעת עזיבה של עובדים רבים בכל מינוי של בעל תפקיד חדש במחלקה, מסיבות אלה.)

רשתות בתי המלון הגדולות, מצליחות מידי שנה לזהות עובדים בעלי פוטנציאל ניהולי ולהכשירם לתפקידם הבא באמצעות הדרכות מובנות, בליווי חיצוני של אנשי מקצוע ויועצים, כך שכשמתפנה תפקיד ניהולי, ניתן לשבץ אליו עובד אשר הוסמך לכך והוכיח עצמו עד עתה...אך גם שם נוצרו הסדקים שכן קצב העזיבה גבוה לעיתים מקצב ההכשרה...

על מנת להמחיש לקוראים את הדינמיקה הנ"ל, להלן תסריט אפשרי:
ניקח לדוגמא תחנת ממכר מזון ומשקאות כמו חדר אוכל במלון. התחנה מנוהלת ע"י מנהל ביניים, לצידו 2-3 ראשי צוותים (קפטנים) ומתחתם מלצרים, מארחות, מזנונאי, פולישמן, ברמנים.
מיהם העובדים הזוטרים הנ"ל? חיילים משוחררים (שבאו לעבודה מועדפת לששה חודשי עבודה, מספרם אגב הולך ופוחת), עולים חדשים, בני מיעוטים...רובם חסרי נסיון מקצועי, בעלי שליטה מוגבלת בשפה העברית, שלא לדבר על אנגלית, חסרי תודעת שירות וחסרי מוטיבציה...הגיעו לאילת לתקופה קצרה מתוך מטרה לעבוד כמה שפחות, להרוויח כמה שיותר ולצאת לבלות...
מיהם ראשי הצוותים? רובם, עובדים זוטרים בעלי וותק של בין 3-9 חודשים  שמסיבה זו או אחרת מתאים להם להישאר באילת עוד מס' חודשים וקיבלו את ההזדמנות להתקדם לתפקיד פחות קשה פיזית ומתגמל טיפה יותר...
מיהו המנהל? מאחר וחדר אוכל הוא האאוטלט הכי גדול בד"כ ומורכב, מהשאיפה היא למנות לו מנהל בעל נסיון ניהולי בתחנות אחרות כמו לובי, סנק בר, מסעדה וכו', אך לא תמיד הדבר מתאפשר ולכן מתמנה לתפקיד אחד מראשי הצוותים במחלקה, במקרה הטוב לאחר לפחות 6 חודשי עבודה כראש צוות...בקרב קבוצה זו כבר ניתן לזהות כאלה שנדבקו בחיידק ומעוניינים לפתח קריירה מלונאית, מקצועית מול אלה שמתאים להם כרגע להעביר את הזמן בתפקיד ניהולי...

כפי ששמתם לב בוודאי, תקופות העבודה בכל תפקיד קצרות ביותר (אם כי אינטנסיביות מאד בדרך כלל) עד למינוי הבא. חוץ ממעט נסיון מקצועי, מה או מי מכשיר את העובד לתפקידו הבא כמנהל?
בעבר, היו אלה כאמור מנהלים מנוסים ומקצועיים אשר יכלו להוות מודל לחיקוי לעובדיהם המתקדמים בהירארכיה הארגונית, אך כיום גם המנהלים הבכירים יותר, ברובם חסרי ההשכלה, הידע והתכונות המתאימות לצרכים אלה...וכך יוצא שהמנהלים הצעירים נזרקים לים ללא כל הכוונה מקצועית והם נאלצים להשתמש באינטואיציה האישית שלהם ובחיקוי מנהליהם...
מכאן הדרך לתופעת "עבד כי ימלוך" שהוזכרה בכותרת פוסט זה, קצרה ביותר. בהיעדר ידע ונסיון בהנעת עובדים, ניהולם, התמודדות עם סוגי עובדים שונים וכו', נופלים המנהלים הצעירים אשר קיבלו עניבה כסמל סטטוס, בכל "הבורות" האפשריים בניהול. כך אנו עדים לתופעות של התנהגות פוגענית, משפילה, מול אורחים ו/או עובדים אחרים, תופעות הענשה קולקטיבית, עונשים "חינוכיים" על סף הלא חוקיים, טרטור עובדים, חוסר הוגנות, נקמנות, יחס בוטה וצעקני וכו'...הכל כתוצאה מתסכול וחוסר ידע כיצד לעשות זאת נכון...

כאן אמורה ההנהלה הבכירה (מנהל המחלקה בדרך כלל הוא הכתובת למהלך זה, בליווי ועצת מנהל משאבי אנוש במלון) להיכנס לתמונה ולנסות לשנות את המצב...להשקיע במנהלים הצעירים ברמה האישית בהנחייה, ייעוץ, ליווי, הכוונה, מתן כלים להתמודדות עם הקשיים התפעוליים מחד והניהוליים מאידך...ואם גם זה לא עוזר לשפר את המצב, לעיתים צריך גם לטפל באותם מנהלים בהיבט המשמעתי וכאן מתחילה דינמיקה שיכולה להוביל בסופו של דבר לעזיבת אותו מנהל הן כתוצאה מתהליך פיטורין והן כתוצאה מהתפטרות המנהל שמאס בהערות ממוניו...

למרבה האירוניה, אותו מנהל שסיים עבודתו, פותח בסוף השבוע את דפי המקומון ומוצא במסגרת מודעות הדרושים מספר לא מועט של תפקידי ניהול מתאימים בבתי מלון אחרים, מגיש מועמדות ונקלט בדחיפות שכן גם למלונות האחרים חסרים מנהלים (ומה יותר טוב מלקלוט מנהל מנוסה ממלון אחר במקום לקדם מישהו חסר נסיון מבפנים?) ובהרבה מקרים ייקלט אותו מנהל לתפקיד בכיר יותר מזה שעזב, מבלי שאיש יבחן את הצלחתו בתפקידו הקודם ואת יכולותיו הניהוליות.
וכך, יזכו עובדים אחרים במלון אחר, למנהל חדש, עדיין חסר נסיון, בעל יכולות ניהול מוגבלות אשר בד"כ לא למד כלום לאורך  דרכו המקצועית הקצרה...גם הם יתייאשו ממנהל זה ויעזבו בסופו של דבר את העבודה וחוזר חלילה...

כך בעצם מנציח ענף המלונאות באילת את הירידה באיכות הניהול ומונע את שבירת הדינמיקה ויציאה מהבוץ.

שלש הערות לקראת סיום:


  • הניתוח המתואר לעיל הינו ניתוח משקף מצבים רבים המוכרים לי מנסיון אישי, אך אינו בא להכליל על כל בעלי התפקידים בענף. רבים הם המנהלים המקצועיים, אשר צברו ידע ונסיון וצמחו "נכון" לתפקיד בו הם נמצאים כיום, הן מבחינת השכלתם הפורמלית והן מבחינת הנסיון המקצועי שצברו לאורך השנים במספר בתי מלון ובתפקידים שונים ומהווים סמל ודוגמא ליתר בעלי התפקידים בענף.
  • ואם כבר הוזכרה ההשכלה, הרי חיזוקה של מגמת המלונאות והתיירות באוניברסיטת בן גוריון באילת, כמו גם עידוד מוסדות הלימוד האחרים אשר מכשירים בוגרים לענף בכל רחבי הארץ הם המפתח לשבירת מעגל הבינוניות המתואר. לבוגרי מוסדות אלה דרושה הסבלנות הראוייה להשתלב בענף ולהתקדם מלמטה למעלה במסלול קידום מקוצר אשר יוכיח עצמו עבורם תוך זמן קצר...או אז- יש סיכוי לקליטתם של מנהלים ראויים בענף, אשר יעזרו לקדמו בשנים הבאות. 
  • מה עושים בינתיים? אחד ממשפטי המפתח אשר ליוו אותי לאורך השנים גורס: " האילוצים בשטח מביאים לפשרות. אך כשהפשרה של היום הופכת לנורמה של מחר, הרמה הולכת ויורדת.." . ולעצם העניין- לעיתים אין ברירה וכל וואקום צריך למלא... אם נאלצנו למנות בעל תפקיד שהוא "בוסר" , הרי עצם המינוי זו רק ההתחלה- יש ללוותו בצמוד בחודשים הראשונים על מנת לצמצם את הנזקים שיכולים להיגרם מניהול כושל  ולוודא שהאילוץ לא יהפוך לנורמה שכן אז הרמה תלך ותרד כפי שבפועל כבר מתרחש...

                     בהצלחה!






יום שני, 9 בנובמבר 2015

העסקת עובדים ירדנים בבתי מלון באילת





רבות נכתב ונאמר באמצעי התקשורת השונים בארץ בכלל ובאילת בפרט, על נושא רגיש זה של העסקת עובדים ירדנים בבתי המלון באילת. רבים מהפרסומים ומאמרי הדעה, אינם מדוייקים ואינם מקיפים את מלוא מערכת השיקולים בנושא...קל מאד לשפוט לחומרה את ההחלטה מבלי לחוות את משמעותה ומבלי לתת פתרונות אלטרנטיביים...
אנסה לעשות סדר בבלגן ולהציג עמדתי כמנהל משאבי אנוש, אילתי,
העומד בפני מס' דילמות בבואו לקבל החלטה בנושא:
למה כן:
ברמת הארגון:

  • פתרון ישים למחסור ההולך וגדל בכח אדם, בעיקר בתפקידי ניקיון וחדרנות.  
  • קליטת עובדים בעלי מוטיבציה, המודים למזלם הטוב על ההזדמנות שקיבלו להרוויח שכר גבוה פי כמה מהמשכורות בירדן.
  • סיכוי ליציבות וצמצום תחלופת כח האדם, יתר מקצוענות, שקט תעשייתי, הרגעת המירוץ המטורף אחר גיוס עובדים בתחומי עיסוק אלה.

ברמה הארצית: 

  • ביסוס וחיזוק מערכת הקשרים עם שכנתנו ממזרח, כחלק מהאינטרסים המדיניים של מדינת ישראל.
  • קליטה נאותה של עובדים אלה, יחס הוגן מצד המעסיקים והכרת החברה הישראלית באופן בלתי אמצעי, עשויים לעזור להפיג את תחושות הפחד והשנאה אשר יתכן ומקננות בקרבם ובכך לתרום לשיקום תדמיתה של ישראל.

ברמה העירונית:

  •  העסקת הירדנים עלולה לדחוק את רגלי העובדים הסודנים והאריתראים אשר נשאבו לוואקום שנוצר במלונות והשתלבו בהמוניהם בעבודה כאן ונוכחותם מורגשת בכל העיר, דבר אשר יצר אנטגוניזם בקרב רבים מתושבי אילת והנהגתה, אשר עושים כל מאמץ על מנת להרחיקם מאילת. (על תופעת מהגרי העבודה/מסתננים נדון בבלוג נפרד).
  • לעומת זאת, האיסור על לינה באילת ואף על שוטטות בעיר עצמה במהלך שעות השהייה בעיר, יצמצם למינימום את המגע של תושבי אילת עם הירדנים ועשוי לשפר את תחושת הביטחון של התושבים. 


למה לא:
ברמת הארגון:


  • שינוי מלאכותי של תמהיל העובדים בארגון, מחייב היערכות ותשומת לב, שיווק פנימי בקרב העובדים הקיימים.
  • לקליטת עובדים ירדנים יש השלכה על שביעות רצונם של עובדים ישראלים ואף של הסודנים/ אריתראים אשר מבינים כי צעד זה יבוא על חשבונם.
  • שביעות רצון האורחים עלולה להיפגע עקב פגיעה בתחושת הבטחון שלהם. יכול ותיוצר בעיית תדמית לאותם בתי מלון שיעסיקו   ירדנים...
  • קשיים תפעוליים- העובדים הירדנים צריכים כל ערב לחזור לירדן...מי יעבוד אם כן בחלקן השני של משמרות הערב והלילה? האם אפשר יהיה לספק לאותם עובדים היקף משרה מלא? האם ניתן יהיה לעמוד במגבלות חוקי העבודה לגבי איסור העסקה רציף בלילות?
  • האם העסקת עובדים ירדנים היקרה יותר למעסיק, תהיה כדאית ולא תיפגע ברווחיות התפעולית?
  • כיצד יתמודד המלון עם קשיים תפעוליים אשר עלולים לצוץ עקב המעבר היומי של הגבול לירדן, כגון- סגירת מסוף ערבה בשל פגעי מזג אויר, מתיחות בטחונית...מי ינקה אז את החדרים וישטוף כלים?

ברמה הארצית:

  • לא בטוח שקליטת עובדים על תקן  חוטבי עצים ושואבי מים היא הדבר הנכון לעשות על מנת לבסס יחסים תקינים עם מדינה שכנה.
  • אי הצלחה של ניסיון זה לשיתוף פעולה לאורך זמן, יכול להסיג את יחסי שתי המדינות אחורה באופן שימנע שתופי פעולה כלכליים בעתיד.

ברמה העירונית:

  • יש הטוענים כי לקליטת כ 1500 עובדים ירדנים תוך זמן קצר תהא השלכה שלילית על תחושת הבטחון של תושבי אילת ואורחיה, על אף איסור הלינה ועזיבת מקום העבודה בשעות השהייה בארץ...כבר כעת יש הטוענים כי על אף התדמית הטובה של העסקת ירדנים באתרי בנייה ובמכבסות באילת, יש לכך תופעות לוואי פחות נעימות של ירדנים אשר מסתובבים בשכונות, של הברחת מוצרים שונים (בעיקר סיגריות) מירדן ומכירתם בארץ וכו'...
  • אם אכן קליטת הירדנים תדחק רגליהם של הסודנים/אריתראים ממקומות העבודה, יהיו רבים מהם מובטלים שיסתובבו חסרי מעש ופרנסה ברחבי העיר ובכך, שוב, ישפיעו לרעה על תחושת הביטחון האזרחי...
  • לחילופין יגרום להם המהלך לעזוב את אילת ובכך לפנות דירות רבות המושכרות להם כיום, המשלמות ארנונה ומכניסות שכר דירה למשכירי הדירות, אשר לא בטוח ימצאו להן שוכרים חדשים ובכך תיפגע פרנסתם.
ומעל הכל, החשש הגדול מפני פעילות חבלנית עויינת מצד הירדנים לאור המתיחות הקיימת כיום על רקע דתי בין יהודים למוסלמים.


כפי שניתן לראות, ישנם שיקולים רבים וכבדי משקל נגד קליטת עובדים ירדנים במלונות באילת, בכל הרמות. אם כך, מדוע המליצו המלונאים על צעד זה והצליחו לשכנע את מקבלי ההחלטות בממשלה לשתף עימם פעולה?

ובכן, רק אחרי שכמנהל במלון ולא משנה באיזה תפקיד או מעמד, תאלץ לנקות 10 חדרים, בלחץ זמנים, כאשר עשרות אורחים עומדים וצועקים בלובי ודורשים לקבל את חדרם עד השעה 15:00 כמקובל והשעה כבר 18:00 והעבודה לא נגמרת, כאשר איבדת קשר עם המחלקה שלך המתנהלת בלעדיך כי אתה עסוק בניקיון החדרים, הגב נשבר והלחץ גדול, אולי רק אז תבין את המשמעות של מחסור בכח אדם...ובוודאי אחרי שתצטרך לחלק פיצויים לאורחים (ובצדק) בצורת ארוחות, הנחות וכו' ותעשה את החישוב כמה זה עלה...
מאחר ואוי לו למנכ"ל אשר ינחה את מחלקת ההזמנות במלונו לעצור מכירת חדרים כי אין מי שינקה אותם...הרי מחלקות ההזמנות והמכירות ממשיכות להעמיס על תפעול המלון, אשר אינו מסוגל לעמוד בסטנדרטים המינימליים...אז אולי כשזה קורה פעם אחת, זו חוויה ותחושת התעלות כאשר כל המנהלים ועובדי האדמיניסטרציה מתגייסים למאמץ מיוחד ומגבש, אך כשהצורך נמשך יום אחר יום, או לפחות פעמיים בשבוע בימי הגעות (א ו-ה) זה כבר לא כייף...בשלב זה, כל האצבעות מופנות כלפי מחלקת משאבי אנוש אשר לא הצליחה לפתור את הבעיה ולגייס מספיק חדרנים ועובדי נקיון...או אז, כל הנימוקים בעד ונגד כל אחד מהפתרונות הקיימים, כבר לא מעניינים אף אחד, העיקר להביא עובדים מכל מין וסוג ובכל מחיר...

נסיון של מעל 20 שנות עבודה במלונאות מלמד כי מה שלא יעשו המלונאים (ולכל הציניקנים אספר כי לאורך השנים ובמיוחד בשלש שנים האחרונות נעשו מאמצים כבירים ע"י המלונאים לפתות עובדים ישראלים לעבוד בתפקידים הדרושים, החל ממענקי חתימה, מענקי התמדה, בונוסים, סבסוד עלויות מגורים, תלושי קנייה, העלאת שכר שעתי בכ- 20% מעל שכר המינימום שהיה מקובל עד אז ועוד) תמיד יהיה מחסור גדול בעובדים ישראלים לתפקידי ניקיון, שטיפת כלים וחדרנות, ואת הוואקום תמיד תמלא קבוצת עובדים מוחלשת זו או אחרת.

כמו ברב מדינות העולם, גם אצלנו באופן טבעי נקלטים עובדים זרים לתפקידים אשר העובדים המקומיים אינם מוכנים לבצע ולא משנה מה תנאי ההעסקה...

בעבר היו אלה אפריקאים מניגריה, גאנה, חוף השנהב וכו' אשר גם נגדם יצאו רבים מתושבי אילת בגין מקרי התבוללות ונישואי תערובת, הקמת כנסיות/בתי תפילה פיראטים, אובדן הביטחון האישי בשכונות מסוימות...

אח"כ למס' שנים התקבל אישור המדינה להביא עובדים זרים מחו"ל (בעיקר אסיאתיים מהודו/תאילנד וכו') אשר דחקו את רגלי האפריקאים אשר גורשו באכזריות מאילת ומהארץ.
עם עזיבתם של הזרים החוקיים, לאחר כ 3 שנים ולאחר שהניסיונות לגייס ישראליים (במסגרת "מבצע עובדה" של רשויות המדינה אשר כלל הטבות מדהימות במימון המדינה והמעסיקים) כשלו, נשאבו לוואקום זה המסתננים שחצו בהמוניהם את גבולות המדינה הפרוצים, בתחילה מסודן ואח"כ מאריתריאה...

הרעיון להעסקת עובדים ירדנים כבר מתגלגל שנים רבות, מאז חתימת הסכמי השלום בין ישראל לירדן וכעת סופסוף הוא ממומש. כמו כל רעיון חדש, יש לו על הנייר יתרונות וחסרונות רבים והוא יוצר התנגדויות, אך יחד עם זאת הוא יוצר הזדמנויות! 

כל פתרון, שהוא בחסות המדינה, מוכר על ידה (גם אם הוא יקר יותר) ומוסדר מול כל הרשויות, עדיף למלונאים על פני פתרונות זמניים ובעייתיים מבחינה משפטית...כל עוד יקפידו המלונאים על הסייגים והכללים שנקבעו בנוהל העסקת הירדנים, ישתפו פעולה עם הרשויות בדיווח על כל הפרה, הרי שיתכן ובאמת ימצאו פתרון חלקי לבעיית  חוסר כח האדם ומחלקות משאבי אנוש תוכלנה להתמקד בגיוס כח האדם החסר ביתר התפקידים, להם לכאורה קל יותר לגייס מועמדים ישראליים מעבר לתפקידיה הרבים האחרים של המחלקה.  

בהתייחס לחשש הביטחוני אזכיר ואומר רק כי לאורך השנים לא חסרו לצערנו באילת מקרי אלימות ואף רצח מצד תושבים מכל המיגזרים, הדתות, העדות ועל רקעים שונים, כך שהעסקת ירדנים בהיקף מוגבל, אשר עברו תחקירים ביטחוניים משני צידי הגבול, עוברים בדיקות ביטחוניות מידי בקר במעבר הגבול, לא תגדיל משמעותית את הסיכון לפיגועים מעבר לקיים כיום. אז נכון שאם ירדני יחליט לקחת סכין ולדקור עובד או אורח במלון לא ניתן לעשות הרבה, אך החשש הרי קיים גם כיום, לא? להזכירכם, גם בקרב הזרים המועסקים כיום ישנם מוסלמים רבים, מעמים הידועים באכזריותם, הצוברים עם הזמן רגשות כעס כלפי מדינת ישראל  וגורמים לחשש ודאגה כבר היום...כל זאת בנוסף לבני מיעוטים אחרים המועסקים כיום במלונות ויש המביעים חשש מפניהם).

לא ניתן להתעלם מהחסרונות שהוזכרו מעלה, אך ניתן בהחלט לצמצם היקפם אם כי הם עלולים ברמה זו או אחרת להיות חלק מהמחיר שצריך לשלם על מנת לאפשר שגשוגו של ענף התעסוקה העיקרי עליו מבוססת כלכלת העיר אילת. 

אז- בואו ניתן למהלך צ'אנס בתקווה שאכן יתן מענה לבעיות לאורך זמן!